В совещании приняли участие руководство и сотрудники аппарата управления, начальники учреждений, их заместители и начальники отделов подведомственных учреждений.
В турнире приняли участие 10 команд из подразделений УФСИН России по Орловской области. Соревнования состояли отдельно из командного и личного первенства и проводились в один день.